직무 인터뷰

업무에 관한 이야기

Q. 직무에 대한 소개와 현재 어떤 업무를 담당하고 계신 가요?

저는 경영기획본부, 경영관리부의 예산관리팀 소속으로 직무는 경영기획 중 예산을 관리하고 있습니다.

예산관리팀은 전사 예산관리와 비용에 대한 계획/예측/분석을 하는 팀이며, 저는 그 중 내/외부 인력비, 전사 교육비 예산을 담당하고 있습니다.

그 외에 직원분들이 체감할 수 있는 업무는 전사에 직원분들이 사용하시는 하나샘 전자결재 메뉴에서 예산배정과 잔액조회, 계정추가 등과 관련된 SAP 유지보의 업무를 하고 있습니다.

Q. 일과가 어떻게 되나요?

출근하면 가장 먼저 인트라넷 접속하여 문서함을 확인합니다. 그리고 경유문서와 마감문서관리 메뉴단에서 새롭게 올라온 품의서, 예산조정 협조문들을 전반적으로 확인하고 제 담당의 예산에 대한 업무를 시작합니다. 출근해서 새롭게 확인했던 문서들 중에 수정이나 운영상 소통이 필요할 경우 담당 팀에 연락을 하여 안내나 조정 등을 합니다. 또한 이 외에도 업무 중간중간 예산이 배정된 부서에서 사업명/계정생성 등의 요청이 오면 응대를 해드리고 이와 관련된 SAP유지보수 업무를 합니다.

이렇게 데일리 루틴 업무가 어느정도 정리되면 보고 시점에 맞춘 계획/예측 자료들을 작성하는데요. 크게는 연 단위, 작게는 분기/월 단위로 비용 계획목표와 예측 자료들을 작성하여 보고하며 일과를 보냅니다.

Q. 일을 하며 가장 보람 됐던 순간은 언제 인가요?

아무래도 자료작성을 할 때에 실제 업무를 진행하는 담당부서의 의견청취를 많이 하게 되는데요. 그 동안 청취 된 의견이나 쌓인 데이터로 좀 더 넓은 범위의 인사이트를 얻게 되거나 개선/보완점을 찾아 제안을 하게 되는 경우 업무에 보람을 느끼게 되는 것 같습니다.

경영기획자의 역량

Q. 업무 수행 시 중요한 역량은 무엇인가요?

개인적으로 생각하기에 첫째로는 경영기획본부의 특상상 엑셀 활용능력과 기초 회계 지식을 갖춘다면 업무에 큰 도움이 되는 것 같습니다.

두번째로는 의견청취를 잘 하고 들은 내용을 상대방 눈높이에 맞춰 요약, 전달하는 커뮤니케이션 스킬이라 생각됩니다. 예를 들면 종종 업무를 하면서 한가지 사안으로 두세 팀의 의견청취를 하게 되고 그 안에 이해관계가 형성되는 경우가 있는데, 청취 된 이야기가 어쩔 수 없이 이야기해주시는 분들의 담당 분야의 언어와 부서관점으로만 이야기가 이뤄집니다. 이때 좋은 커뮤니케이션 스킬을 갖추고 있다면 상황을 잘 이해하고 훨씬 효과적으로 업무를 하실 수 있습니다.

마지막으로 관리/지원부서의 특성상 정해진 정답이 없는 보고서나 자료를 작성하게 될 경우가 있는데 이 때에 작성하는 자료를 시기나 상황에 맞춰 꼼꼼함의 정도를 조절하고, 기간이 길게 늘어질 경우 끈기 있게 마무리 짓는 것이 중요한 역량이라 생각됩니다.

두번째, 세번째의 역랑은 명확한 답이 정해진 영역이 아닌지라 꾸준하게 스스로 점검해보는 영역이기도 합니다.

Q. 우리 부서가 가지는 중요성과 역할은 무엇인가요?

경영진 의사결정을 지원하는 부서로 회사 내/외 부데이터를 가지고 작성되는 대부분의 자료가 기본적인 객관성과 중립성이 있다는 것입니다. 경영실적과 관련하여 어느 한쪽에 치우치지 않고 기준점을 잡고 회사의 상태표시를 하는 것이 경영관리부가 갖는 중요한 역할이라 생각합니다.

이 기준점을 바탕으로 연간/분기 계획 및 예측을 함으로 현재 어디로 향하고 있는지, 어디까지 왔는지, 얼마나 달성했는지 등을 논의하게끔 하고, 외부로는 경쟁사와의 비교 및 상태점검, 내부적으로는 영업실적 부서 간의 이해관계가 충돌하게 될 경우 조율 및 의사결정 등 지원을 합니다. 예산관리팀 측면에서는 증액/감액 등의 사안에 대해 합리적인 의사결정이 이뤄지도록 업무지원을 합니다.

Q. 협업을 가장 많이 하는 부서는 어디인가요?

부서 전체적으로는 각 본부 및 자회사에 속해 있는 지원조직과 전반적인 성과(수익)/예산(비용)/이익 관점에서 계획/예측에 해당하는 업무로 항상 협업을 하고 있습니다.

또한 제 개인적인 업무 영역에서는 현재 내/외부 인력비 변동사항 파악을 위해 인사부와 협업 및 커뮤니케이션을 주로 하고 있습니다. 세부적으로는 공채 및 수시 입사 등에 맞물린 전사 인원 증감, 비용 증감 등의 내용을 파악하며, 전사 교육비 운영 등의 내용으로 소통과 협조를 구하며 업무하고 있습니다.

하나투어란?

Q. 안보윤 담당자에게 하나투어란 어떤 의미인가요?

저에게 있어 하나투어는 저의 ‘세계관’을 넓혀준 곳이라고 말할 수 있을 것 같습니다. 회사를 다니며 있었던 몇 번의 출장과 개인적인 해외여행 등으로 생각보다 많은 여행지와 국가들을 제 발로 밟아 견문을 넓힐 수 있었던 것 같구요. 이로 인해 한번쯤 경험해봐야 할만한 것이라면 당장은 싫더라도 한번쯤은 꼭 경험해보는 태도도 갖게 된 것 같습니다.

스스로 생각하기에 아마도 다른 회사, 다른 업종의 일을 하고 있었다면 전 세계 곳곳에 어떤 나라가 있는지, 그 나라에 가면 어떤 경험을 할 수 있는지 특별히 궁금해하지도 않았을 것 같습니다.