업무에 관한 이야기
- Q. 현재 어떤 업무를 담당하고 계신가요?
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정산은 판매된 하나투어의 상품에 대해 수탁매출과 수탁경비를 항목별로 정리하여 수익을 계산하는 업무입니다.
제가 담당하는 정산관리 업무는 이렇게 도출된 정산내역이 회계기준과 내부규정에 부합하는지 검토하고, 이를 적합한 회계 정보로 전환하는 업무입니다. 이를 통해 하나투어의 재무제표가 건강하고 신뢰성 있게 작성될 수 있도록 지원합니다.
또한, 정산관리 업무의 연장으로 재무 리스크를 최소화하기 위한 채권회수와 채무지급의 관리, 정산대금의 원활한 지급을 위한 외국환거래 및 신고, 대외거래 안전을 위한 대외지급보증 발행 및 관리업무도 함께 수행하고 있습니다.
- Q. 일과가 어떻게 되나요?
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매일 발생하는 하나투어의 상품의 정산내역을 검토하고, 이를 회계 처리하는 작업으로 하루를 시작합니다.
검토 중 회계기준에 부합하지 않는 내역을 발견하면 담당자와 상세내용을 확인 후 회계기준과 규정을 준수할 수 있도록 수정을 요청하는 등의 후속 조치를 진행합니다. 회계 처리 후에는 SAP프로그램을 활용해 회계 전표의 내역을 정리하는 작업을 합니다.
매주 목요일에는 다양한 국내외 거래처로의 외국환송금 요청을 확인하고, 증빙을 검토한 후 외국환거래규정에 따라 외국환을 송금하고 있습니다. 이 과정에서 별도의 신고를 요하는 건에 대해서는 사전 준비 작업을 통해 거래가 원활히 진행될 수 있도록 합니다.
- Q. 일을 하며 가장 보람 됐던 순간은 언제 인가요?
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한 기간의 정산내역에 대한 결산을 오류 없이 마무리했을 때, 그동안의 노력이 헛되지 않았다는 안도감과 함께 정산관리 담당자로서 자부심을 느낍니다.
또한, 지속적으로 사업을 확장하는 회사인만큼 새로운 사례와 관련하여 기준을 찾아 적용해야 하는 경우가 있는데, 제안 드린 처리방법이 인정받아 승인되고 표준화가 될 때 큰 성취감을 느끼기도 합니다.
그 외에도 복잡한 프로세스를 개선하거나 자동화 시스템을 기획하여 도입할 수 있는 기회도 많이 생기곤 합니다. 이를 통해 업무 효율이 높아졌을 때, 조직을 더 나은 방향으로 이끌었다는 자긍심을 느낍니다. 돌아보니 업무를 하면서 보람을 느끼는 순간이 꽤 많은 것 같네요.
정산담당자의 역량
- Q. 업무 수행 시 중요한 역량은 무엇인가요?
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정산관리 업무를 수행하기 위해서는 우선 회계 및 세무에 대한 기본적인 지식이 필요합니다. 거래상황과 정산내역을 분석하고, 이를 회계원칙과 관련규정에 근거해 정확히 판단하고 처리하는 능력이 중요합니다.
두번째로, 회계 윤리를 준수하려는 태도가 필요합니다. 신뢰성 있고 유용한 재무 정보의 제공을 위해서는 개인적인 이해관계나 편견을 배제하고, 객관적인 증빙에 근거하여 공정하고 투명하게 업무를 수행해야 합니다.
세번째로, ERP 시스템인 SAP를 비롯한 회계프로그램, EXCEL 등의 업무 툴 활용 능력이 필요합니다. 정산내역의 검토부터 회계전표처리, 채권·채무의 관리까지 다양한 시스템을 유기적으로 다루기 때문에 업무 툴의 활용에 익숙해질 필요가 있습니다.
이외에도 상품·공급·영업부서와 같은 다양한 내부조직은 물론, 은행·회계법인 등의 외부조직과의 유관업무가 발생하기에 정확한 소통을 위한 커뮤니케이션 능력도 필요합니다.
- Q. 우리 부서가 가지는 중요성과 역할은 무엇인가요?
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정산관리팀은 각 상품 단위의 영업 성과를 검토하고 회계정보로 처리하는 부서이며, 이렇게 처리된 회계정보는 재무제표 작성의 초석이 됩니다.
더불어 정산관리팀에서 도출한 회계정보는 사업 성과측정 및 과세표준 계산의 지표가 되기도 합니다. 정산관리팀은 이러한 회계정보를 면밀한 검토를 통해 만들어내고, 회계기준과 규정에 근거한 관리감독을 통해 정보에 신뢰를 부여하는 부서라는 점에서 그 중요성을 갖고 있다고 생각합니다.
- Q. 협업을 가장 많이 하는 부서는 어디인가요?
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하나투어는 각 조직이 유기적으로 연결되어 있기에 다양한 부서와 협업을 할 기회가 많은데요, 그 중에서도 정산관리팀은 상품부서, 공급부서와의 협업이 많습니다.
상품 및 공급부서에서 확인하고 결재한 정산내역에 대한 검토와 관리를 진행하기에 가장 접점이 많습니다. 이외에도 사업의 유형이 확대될 때마다 이에 맞추어 정산업무도 시스템을 개선하거나 구축해야 하기에, IT본부의 서비스기획팀과도 종종 협업을 하고 있습니다.
하나투어란?
- Q. 김진하 담당자에게 하나투어란 어떤 의미인가요?
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저에게 하나투어는 삶이라는 여정을 함께 걷는 든든한 파트너입니다.
하나투어에서 일과 사회를 배우며 성장해왔습니다. 한 발짝 더 나아가려는 노력을 통해 하나투어에서 기회를 만들어냈고, 기쁨과 슬픔을 함께 나눌 수 있는 소중한 동료를 얻기도 했습니다. 하나투어는 저의 성장을 이끌어 준 터전이자 행복한 삶을 지탱하는 하나의 축이며, 앞으로도 함께 하고 싶은 든든한 파트너라 말씀드리고 싶습니다.
