2016년도 하나투어 여행박람회 행사 대행 업체를 입찰의 형태로 선정하오니, 많은 지원 바랍니다.(상세한 설명은 파일로 첨부하오니, 반드시 첨부된 파일 참조하여 PT, 서류구비 후 입찰 바랍니다.)

1. 2016 하나투어 여행박람회 개요
□ 행사명 : 2016 하나투어 여행박람회 , HANATOUR International Travel Show 2016, HITS 2016
□ 회차 : 제 10회
□ 장소: KINTEX 제2전시장
- 전시 홀(7,8,10) 및 로비 공간
- 세미나 : 6홀 및 강의장
□ 행사 일시
총전시 일정 : 2016. 6.9(목) ~ 12(일) 총 4일간 개최
- 업계 대상(b2b) 전시 : 2016. 6.9(목) (1일간)
- 일반인 대상(b2c) 전시 : 2016. 6. 10(금)~12(일) - (3일간)
- 개막식 : 2016년 6.9 (목)
공사 일정
- 시공: 2016. 6. 6(월)~6.8(수) 오후 20시까지 / 마킹 및 배너 행잉 : 6.5(일)
- 철거: 2016. 6. 12(일) 행사 종료 후 즉시 ~ 13일 (월)
- 청소: 2016. 6. 13(월)
□ 주요 행사
- 개막식 행사
- B2B 세미나, 트래블 마트, 연회 (업계 대상 한정 실시)
- 메인 무대 공연 /이벤트 /시상식
- 여행 관련 업종 상품 전시, 컨퍼런스,여행 상품 예약/판매 ,해외 수입품 판매 등, 시음 등

2. 2016 하나투어 여행박람회 행사 콘셉트
□ 전시 콘셉트
- 하나투어 여행박람회 10주년을 기념하며, 하나투어 브랜드 및 세부 브랜드 및 추천여행지를 통한 매출 증대
□ 이벤트 콘셉트
- 정보,호기심,즐거움,감정적 동기유발 등 현장에서만 느낄 수 있는 경험재적인 엔터테인먼트를 통해 소비자의 구매를 증진 시킬 수 있는 이벤트 콘셉트
□ B2B 프로그램 콘셉트
- 하나투어 중심의 교류를 통하여 입점사와 전문판매점 교섭력을 극대화 하는 프로그램
- 6.9 (목) 업계 및 언론대상 전시장 순회 및 B2B 세미나 , 트래블 마트 外

3. 추진계획
□ 행사 운영 체계
- 행사의 원활한 추진 및 진행을 위해 하나투어 내 박람회 전담 TFT구성
- 계약기간 내 0개월간 각 지역관별 담당자 00명, 하나투어 파견업무 수행
□ 업무 분장(안)
- 기획/운영: 대행업체 기획안을 검토 후 하나투어 TFT에서 결정
- 전시 : 하나투어 TFT에서 기획 후 대행업체 제작
- 인력 : 하나투어 인력 + 대행업체 현장 진행 인력
- 제작물/시스템/무대스태프/물자 : 대행업체 진행, 하나투어 TFT 검토
□ 입찰 추진 일정(안)
공고(11월 25일)-> 자료제출 준비기간(11월 25일~12월 4일)-> 1차 선정자 발표(12월 7일)->프레젠테이션(12월 8일~11일 사이)-> 최종발표(12월 11일)->기술/가격 협상->계약->대행업무 진행(12월 하순)
□ 예산: \ 1,400,000,000원(VAT 불포함)

4. 제안 요청 사항
- 첨부파일 참조

■ 필요 서류
- 입찰참가신청서 ①부
- 사업자등록증 사본 ①부
- 법인 등기부등본 ①부
- 인감증명서 ①부
- 실적증명원 ①부
- 확약서 ①부
- 최근3개년 재무제표 ①부
- 제안서 원본 ①부
- 가격제안서(밀봉제출) ①부
- 입찰보증금 보증서 ①부 (낙찰자만 제출)

5. 응찰방법
□ 서류 접수 및 선정
-서류 접수 기간 : 2015.12.4 오후5시까지.
-결과발표 및 진행
·서류발표 2015.12. 7 서류결과 발표
·최종발표 2015.12.11 1차 선정업체 하나투어 임원진 대상 PT 진행 후 우선협상대상자 선정
-선정 : 제안서 및 견적서 심사 후 적격업체 개별통보
-담당 : 통합마케팅기획팀 맹주호 과장 TEL.02-2127-6755 joven_bueno@hanatour.com
※ 보다 상세한 내용은 첨부파일 확확인 바람 ※

▒ 첨부파일 ▒
1) 2016 하나투어 여행박람회 RFP
http://bit.ly/1lJaymt
2) 2015 하나투어 여행박람회 결과 보고서
http://bit.ly/1Ia0tZG
3) 2015 하나투어 여행박람회 동영상
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